| My hobbies |
❥❥Reading
✮✮Studying Japanese
✍✍Studying Chinese
❦❦Studying English
✦✦Shopping
❖❖Browsing
❤❤Watching dorama
|
| Japan's Map |
 |
| What I'm doing now |
☂Studying SOBJ and English❤ |
|
| Pengujian Kepatuhan Penggajian (Perusahaan fiktif) |
| Sabtu, 28 November 2009 |
Perusahaan Travel
1. Struktur Organisasi
2. Sistem penggajian meliputi
a. Unit organisasi yang terlibat
1. Otorisasi
2. Rekonsiliasi
3. Pembagian tugas
4. Monitor
b. sistem otorisasi yang dirancang dalam penggajian
Sistem penggajian pada perusahaan melibatkan beberapa bagian
yang ada didalamnya, yaitu bagian personalia, administrasi,
dan keuangan.
Dokumen-dokumen dalam penggajian diserahkan kepada
bagian otorisasi penggajian untuk mendapatkan pengesahan.
c. Dokumen
Dokumen-dokumen yang dibutuhkan:
1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah
2. Kartu jam hadir
3. Kartu jam kerja
4. Daftar gaji dan upah
5. Rekap daftar gaji dan upah
6. Surat pernyataan gaji dan upah
7. Amplop gaji dan upah
8. Bukti kas keluar
d. Catatan akuntansi
Sistem akuntansi penggajian adalah formulir, catatan,
dan laporan tentang penggajian pada karyawan yang dibayarkan
tiap bulan yang di koordinasi sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh
manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
e. Bagan alir dalam sistem penggajian
3. Elemen SPI
a. Pembagian fungsi
Bagian pembuat daftar gaji terpisah dengan bagian keuangan.
b. Sistem otorisasi
1. Bagian pencatat waktu hadir oleh mesin
pencatat waktu diverifikasi oleh bagian personalia.
2. Kartu hadir yang diisi dengan mesin pencatat waktu
diotorisasi oleh bagian personalia.
3. Setiap potongan atas gaji karyawan selain dari pajak
penghasilan karyawan harus didasarkan atas surat potongan
gaji yang diotorisasi oleh bagian keuangan.
4. Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dilaporkan
ke manajer keuangan.
5. Tarif gaji dicantumkan dalam amplop gaji yang diserahkan
ke masing-masing karyawan.
c. Praktek yang sehat
1. Pemasukan atau pencatatan kartu hadir kedalam
mesin pencatat waktu seharusnya diawasi oleh
bagian personalia.
2. Pembuatan daftar gaji harus diverifikasi kebenaran
dan ketelitian perhitungannya oleh bagian keuangan
sebelum diserahkan ke direktur utama.
3. Perhitungan pajak penghasilan karyawan langsung
dipotong dari gaji karyawan yang bersangkutan kemudian
dicatat di SPT Tahunan.
d. Karyawan yang sesuai bidangnya
Tiap bagian dalam perusahaan menjalankan fungsinya
sesuai dengan bidangnya, antara lain:
1. Bagian pemasaran
Bertanggung jawab atas promosi produk travel baru.
2. Bagian personalia
Bertanggung jawab atas penarikan karyawan baru,
prosesing data karyawan baru,
pengembangan karyawan baru, dan pemberhentian karyawan.
3. Bagian keuangan
Bertanggung jawab atas kas masuk-keluar,
laporan keuangan, dan pembuatan daftar gaji karyawan.
4. Pengujian Kepatuhan
Teknik analisis yang digunakan untuk mengetahui apakah
SPI pada perusahaan sudah sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan atau belum sesuai dengan, dari sini bisa diketahui
dengan cara teknik nik pengambilan sample, yaitu dengan
mewawancarai karyawan tetap. Sample yang diambil sebanyak 96
responden / karyawan. Dengan menyajikan kuisioner tentang
pemahaman karyawan atas siklus penggajian dan pengupahan,
kemudian dengan mellihat bagan alir yang ada di perusahaan,
apakah sudah dijalankan dengan sesuai dengan sistem dan prosedur
yang ditetapkan oleh pihak perusahaan. Teknik yang lainnya yaitu
dengan mengumpulkan informasi pengendalian siklus penggajian dan
pengupahan, yaitu dengan mengumpulkan selisih antara anggaran dan
realisasi dari penggajian dan pengupahan.
Apabila hasil dari pengujian kepatuahan terhadap siklus penggajian
dan pengupahan dengan cara sampel sebanyak 96 orang karyawan di
ketahui bahwa karyawan yang mengetahui pengendalian intern terhadap
SPI sebanyak 95 %, dan yang tidak mengetahui berada di bawah 5%.
Dengan demikian dapat diambil kesimpulan bahwa perusahaan telah
menjelaskan dengan baik prosedur penggajian dan pengupahan.Label: Komputer Audit |
posted by Inke Maris @ 17.45  |
|
|
|
|
|
